■ 【障がい者（障害者）就職･採用･転職コラム】
2021年4月26日掲載ブログで紹介した横河電機様の潜在求人・経理に推薦した方は無事に内定を頂き6月から勤務を開始されています。
その方は先天性の難病で、現在は電車・バスなど公共交通機関の利用が困難になったために完全在宅勤務がご希望でした。税理士資格をお持ちで会計経理業務の経験も豊富な方なので、横河電機様は完全在宅勤務の希望も受け入れて経理部門に配属されました。そして入社1ヵ月のアフターフォローで、完全在宅勤務がどのような様子か教えて頂いたので、その一部をお伝えしたいと思います。
横河電機様は、採用選考も全てWEB面接で行われるのですが、社内業務においてもWEB会議（面談）システム＋チャットを国内はもちろん海外拠点も含めて全社的に徹底活用されています。その上で、三鷹本社の管理部門は出社する社員が非常に少なくなっており、1年以上出社をしてない社員さんも珍しくは無いようです。
従って、障害への配慮として１００％在宅勤務希望と言っても、現在の横河電機様は部署・業務によっては全く問題なく受け入れ可能な状況となっています。しかし、この6月に入社された方は、上場大企業での勤務経験が無かったため、自分に貸与された会社PCで勤怠管理システムを利用して出勤・退勤を入力することが初めてでした。まだ残業などは全く無いので１７：１５定時に退勤し、夕食後に会社PCを起動して業務の復習や、会社システムに慣れるための操作などを自発的な勉強として行っていました。
そして月末に１ヶ月分の勤怠データを締めてシステムを通じて上司に提出したのですが、その方の勤務時間とは別の時間帯にPCが稼働しているログデータも上司に届きます。当然ながら上司は「出勤～退勤の時間帯と違う時間に会社PCを使っていましたね。その時間は何をしていたのですか？仕事をしていたのであれば残業となるので、事前に申請をしてないといけません。」と確認をされます。
つまり、勤怠システムとは別に会社PCは稼働ログも自動的に管理されていて、自分が申告した出勤・退勤の時間と乖離したPC稼働ログがあると、その乖離時間について確認がある、というルールを入社して１ヵ月を経過して初めて知った、というお話しを聞きました。
横河電機様に限らず、私がサラリーマン時代に勤務していたテンプスタッフでも１０年ぐらい前から勤怠データとPC稼働時間の乖離チェックはあり、今では当たり前のように思っていました。だから、恐らく横河電機様でも中途入社社員への様々な指導教育・研修において、この勤怠データとPC稼働時間の乖離チェックについては触れて無かったのかもしれません。
もし、全員が会社に出勤する状態であったら、世話好きな先輩が「勤怠システムで退勤とした後に、会社PCを使うと『その時間、何してた？』とチェックがあるから気を付けた方がいいよ」とPCの設定を手伝ってくれながらサクッと教えてくれたかも？です。
このように新しい会社に入社した際、様々な書類の提出や、貸与されるPCや携帯の設定など、仕事を行う前に会社のシステムに入るための総務・庶務的なことを完全在宅勤務で行うとなると、大企業の場合は組織・システムが複雑なので、大企業での勤務経験が無い人は、ちょっと苦労をするかもしれません。この６月に横河電機様に入社された方は、PCの設定をシステム部門に質問した際に、ついでに勤怠システムの使い方で分からないところも尋ねたところ、「勤怠データの入力申告や提出方法は、部署によって異なることがあるので自部署（経理部）で確認した方が良いですね」と分からないところをまとめて聞いても、求める答えの一部しか得られなかったそうです。
完全在宅勤務の社員さんへの対応は、会社側もまだまだ改善の余地ありですが、この例から考えると大企業よりも中小企業の方がシンプルな組織・システムで動いている可能性が高い分だけ完全在宅勤務者の満足度が高い対応が早くできるかもしれませんね。
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